La presente Informativa Privacy per fornire tutte le informazioni relative a come e per quali ragioni vengono trattati i Dati personali raccolti sulla base dell’incarico conferito o nell’ambito dei rapporti commerciali che avete con lo Studio Legale Manelli e/o in relazione all’uso che fate del nostro sito internet. Con la presente Informativa Privacy, Vi verranno date anche tutte le informazioni relative ai diritti che la normativa italiana ed europea vigenti prevedono in Vostro favore. Per qualsiasi richiesta di informazioni relativa alla presente Informativa Privacy o in generale alla gestione delle informazioni da parte dello Studio Legale Manelli, Vi invitiamo a volerci contattare usando i riferimenti indicati nella presente informativa.
Ai sensi dell’art. 13) del D. Lgs. n. 196/2003 e degli artt. 13) e 14) del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), ed in relazione ai dati personali di cui l’Avv. Michela Manelli entrerà in possesso con l’affidamento della Vostra pratica, Vi informiamo di quanto segue.
1. Titolare del trattamento
Per la finalità di cui al GDPR, il Titolare del trattamento è:
Avv. Michela Manelli
P.IVA: 02104090184
C.F.: MNLMHL74T53M109Z
Sede: Via dei Bossi n. 2/A – 20121 Milano, Italia
tel.: + 39 02.87234210 – fax: + 39 02.87234214
cell. 339.5223150
email: avv.michelamanelli@libero.it
2. Definizione di “Dato Personale”
Ai fini della presente Informativa Privacy, per “Dato Personale” si intende qualsiasi informazione che identifica o rende identificabile una persona fisica, quale, per esempio, nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo di casa, indirizzo email, numero di passaporto, numero di patente, numeri di carta di credito, etc. (“Dati Personali”).
Rientrano nella categoria dei “Dati Personali” anche:
- i c.d. dati “sensibili”, ossia quei dati che consentono di rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute, la vita sessuale e la situazione economica di una persona fisica;
- i c.d. dati “giudiziari”, ossia qualsiasi informazione che consente di rivelare l'esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato.
3. Natura dei Dati Personali trattati e modalità del conferimento
Tra i Dati Personali che, nell’esecuzione del mandato, potrebbero essere raccolti vi sono:
- dati di contatto, quali: nome, cognome, titolo di lavoro e/o ruolo aziendale, indirizzo dell’azienda, residenza, numero di telefono, numero di cellulare, numero di fax e indirizzo e-mail;
- dati di pagamento, quali: dati necessari per l’elaborazione di pagamenti e la prevenzione di frodi, compresi i numeri di carte di credito/debito e altre informazioni di fatturazione correlate;
- informazioni commerciali ove necessarie per la realizzazione/sviluppo di un progetto o relazione contrattuale;
- informazioni raccolte da fonti pubbliche, quali, ad esempio, quelle fornite da agenzie di credito, avvocati e/o collaboratori esterni detentori dei Dati Personali in qualità di Titolari;
- informazioni su contenziosi o su eventuali procedimenti stragiudiziali/giudiziari e/o amministrativi che potrebbero riguardare Voi o soggetti terzi a Voi correlati;
- categorie particolari di Dati Personali ai fini dello svolgimento dell’incarico conferito (quali, informazioni circa la Vostra appartenenza a un’associazione professionale o sindacato, salute, etc.). Qualsiasi utilizzo di tali informazioni è basato sul Vostro consenso. Se non fornirete tali informazioni, tuttavia, ci troveremo nell’impossibilità di prendere tutte le necessarie precauzioni;
- altri Dati Personali riguardanti le Vostre preferenze in relazione ai servizi legali offerti e/o dettagli sugli incontri che eventualmente si terranno con Voi e il Vostro team di collaboratori presso i nostri e/o Vostri uffici.
I Vostri Dati Personali potranno essere raccolti in diverse occasioni, quali:
- richiesta di una consulenza legale o di assistenza in giudizio;
- Vostra offerta di fornitura di servizi al nostro Studio.
Come principio generale, lo Studio raccoglie e tratta i Dati Personali da Voi forniti volontariamente mediante posta elettronica o cartacea e/o a mani, etc., con ciò conferendo il Vostro consenso al trattamento.
Come indicato, in alcune circostanze (cfr. ad esempio, le lett. d) ed e) che precedono), i Vostri Dati Personali potranno essere raccolti presso fonti pubbliche e/o parti terze.
4. Finalità del trattamento dei Dati Personali
Lo Studio Legale Manelli potrà utilizzare i Vostri Dati Personali solo per le seguenti Finalità (“Finalità”):
- svolgere l’incarico professionale conferito e fornire quindi la consulenza legale o i servizi legali da Voi richiesti, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale;
- gestire ed amministrare le relazioni commerciali tra Voi e lo Studio, inclusi l’elaborazione di pagamenti, la fatturazione e la prestazione di tutti i servizi di supporto eventualmente necessari;
- rispettare gli obblighi legali a cui lo Studio è tenuto, tra cui, a titolo esemplificativo, gli obblighi di tenuta dei registri, gli obblighi di legge in materia di anti-riciclaggio (di cui in particolare al D.Lgs. n. 231/2007 e ss. modifiche) e di prevenzione dall’utilizzo del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività criminose e di finanziamento del terrorismo (il conferimento dei dati è, pertanto, obbligatorio ai sensi dell’art. 21 del D. Lgs. n. 231/2007 “Obblighi del cliente” e ss. modifiche);
- gestire e garantire la Vostra sicurezza in caso di accesso ai nostri uffici, sistemi informatici e di comunicazione, piattaforme online, siti web e altri sistemi, anche ai fini della prevenzione e rilevamento di minacce alla sicurezza, frodi o altre attività criminali o dannose;
- analizzare e migliorare i nostri servizi e le comunicazioni a Voi inviate;
- per finalità assicurative;
- identificare le persone autorizzate a rappresentarVi;
- ottemperare ad obblighi impartiti dalle autorità giudiziarie e/o per tutelare i nostri diritti;
- per qualsiasi finalità connessa e/o accessoria a quelle indicate sopra e per ogni altro fine per il quale avete conferito i Vostri Dati Personali.
Previo consenso esplicito, i Vostri Dati Personali potranno essere altresì utilizzati per le seguenti ulteriori finalità (“Ulteriori Finalità”):
- per l’invio di comunicazioni sugli eventi e progetti dello Studio;
- per finalità di marketing, tra cui la menzione - in forma anonima - dei casi per cui lo Studio ha prestato la sua assistenza giudiziale e/o stragiudiziale;
Vi informiamo che potrete revocare l’eventuale consenso da Voi prestato per le Ulteriori Finalità in qualsivoglia momento inviando apposita richiesta all’indirizzo email: avv.michelamanelli@libero.it
5. Base giuridica del trattamento e conseguenze del rifiuto al trattamento
Di norma, non vi sono conseguenze dannose in caso di mancato conferimento dei Dati Personali e/o del conferimento del consenso. Tuttavia, in alcune circostanze, in caso non forniate i Dati Personali e/o il consenso al trattamento degli stessi, lo Studio si troverà nell’impossibilità di agire e di espletare l’incarico conferito, ad esempio perché questi Dati Personali sono necessari per elaborare le Vostre istruzioni o ordini. In questi casi Vi informeremo immediatamente di conseguenza.
In particolare, rispetto ai trattamenti per le Finalità di cui all’art. 4) che precede, facciamo presente che il trattamento dei Vostri Dati Personali avviene:
- perché il trattamento è necessario per espletare l’incarico ricevuto o per l’esecuzione di un contratto con Voi stipulato;
- per ottemperare agli obblighi di legge;
- perché il trattamento è necessario per un interesse legittimo nostro o di soggetti terzi che ricevono i Vostri Dati Personali, salvo che i Vostri interessi, diritti e libertà fondamentali, prevalgano su tali interessi.
Inoltre, l’utilizzo dei Vostri Dati Personali può essere giustificato sulla base del Vostro consenso, laddove questo venga fornito in maniera esplicita.
In caso di mancato conferimento del consenso esplicito alle Ulteriori Finalità, non riceverete dallo Studio alcuna comunicazione né i Vostri Dati Personali verranno usati per queste finalità. Il mancato conferimento del consenso per le Ulteriori Finalità non impedirà allo Studio di prestare i servizi correlati all’incarico professionale conferito.
6. Modalità del trattamento dei Dati Personali
Il trattamento è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni o complesso di operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati Personali.
I Dati Personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Il trattamento è svolto dal Titolare, come sopra identificato.
7. Trattamento, comunicazione e diffusione dei Dati Personali
I Vostri Dati Personali verranno trattati dal Titolare e dagli incaricati del trattamento.
Ai fini del corretto adempimento dell’incarico o per scopi amministrativi, di fatturazione e per altri scopi commerciali, i Vostri Dati Personali potranno essere comunicati - ove ciò sia necessario e su base confidenziale - a collaboratori esterni e fornitori di servizi, soggetti operanti nel settore giudiziario, alle controparti e relativi difensori, a collegi di arbitri.
In particolare, potremo comunicare i Vostri Dati Personali a:
- altri avvocati, esperti legali (inclusi mediatori) o consulenti;
Su base confidenziale, potremo divulgare i Vostri Dati Personali a:
- terzi allo scopo di migliorare e promuovere i nostri servizi, nonché di manutenzione dei nostri sistemi;
- società che forniscono servizi in materia di antiriciclaggio di recupero del credito e per altri scopi di prevenzione della criminalità;
- ad autorità giurisdizionali/amministrative, avvocati o altre parti laddove sia ragionevolmente necessario per l’espletamento dell’incarico;
- fornitori di servizi anche esterni allo Studio, sia a livello nazionale che internazionale.
Divulgheremo i Vostri Dati Personali solo in una o più delle seguenti ipotesi: (i) Vostra autorizzazione; (ii) quando è previsto per legge o dalla normativa applicabile o ordinato da un’autorità giudiziaria/amministrativa; o (iii) per indagare l’eventuale sussistenza di attività fraudolente o criminali effettive o sospette.
Per maggiori informazioni, Vi invitiamo a contattarci al seguente indirizzo email: avv.michelamanelli@libero.it
8. Conservazione dei Dati Personali
Lo Studio conserva i Dati Personali del Cliente nei termini e per tutto il tempo strettamente necessario ai fini dell’espletamento dell’incarico e, una volta cessato l’incarico, conserverà tali Dati Personali per il tempo strettamente necessario ai fini del rispetto della normativa vigente in materia civile e contabile, e fatte salve le esigenze di svolgimento dell’attività professionale dello Studio.
9. Sicurezza e trasferimento dei Dati Personali
Il trattamento, la conservazione e la elaborazione dei Vostri Dati Personali sono assicurati attraverso misure tecniche e organizzative appropriate per mantenere riservati e sicuri i Dati Personali in conformità con le nostre procedure interne. I Dati personali possono essere conservati sui nostri sistemi di gestione dei Dati Personali, su quelli dei nostri fornitori o su file cartacei.
10. I Vostri diritti
Avrete in qualsiasi momento piena facoltà di esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente, tra cui i seguenti diritti:
- ricevere conferma del trattamento dei Vostri Dati Personali e richiedere l’accesso al loro contenuto;
- aggiornare, modificare e/o correggere i Vostri Dati Personali, laddove inesatti e/o incompleti;
- ove ne ricorrano le condizioni, chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei Vostri Dati personali trattati in violazione di legge;
- ove ne ricorrano le condizioni, chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento al ricorrere di situazioni particolari che Vi riguardano;
- ricevere i Vostri Dati Personali forniti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e chiedere che tali Dati Personali vengano trasmessi a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei propri Dati Personali fornito per finalità specifiche;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali.
Per esercitare uno o più dei diritti sopra elencati, potrete inviare specifica richiesta:
- allo Studio Legale Manelli, con sede Via dei Bossi n. 2/A - 20121, Milano;
- via e-mail all’indirizzo: avv.michelamanelli@libero.it
11. Contatti
- Nel caso di domande relative a qualsiasi necessità di chiarimento o informazione sui contenuti della presente Informativa Privacy, si prega di inviare una email a: avv.michelamanelli@libero.it